Een agenda die weet wanneer u werkt

Gemaakt voor een praktijk van één of enkele mensen. Alles wat hier staat werkt vandaag; wat nog komt staat onderaan, apart.

Eerst het uurrooster

U noteert wanneer u mensen ziet
Blokken per weekdag: een voormiddag, een namiddag, een vrije dag die vrij blijft. De agenda biedt alleen uren binnen die blokken aan, zodat een woensdag die u voor administratie houdt niet per ongeluk geboekt wordt.
Twee blokken mogen elkaar niet overlappen
De databank weigert het. Overlappende blokken berekenen dezelfde uren twee keer, zijn op het scherm niet uit elkaar te houden, en tellen de overlap dubbel in uw weektotaal.
Sessies van vijftig minuten op een agenda per kwartier
Sessies beginnen op het kwartier en duren zo lang als ze duren. De aangeboden uren zijn die welke passen vóór het blok eindigt, dus niets loopt door over uw laatste afspraak heen.

De dag, en de week

Vrije uren komen van de server, niet van de pagina
Ze hangen af van uw uurrooster, de tijdzone van uw praktijk en wat al geboekt is. Neemt iemand een uur eerst, dan zegt het bewaren dat en biedt het een ander aan in plaats van dubbel te boeken.
Twee mensen kunnen niet hetzelfde uur krijgen
De databank legt een beperking op de tijd van elke behandelaar. Het is geen controle die de toepassing kan vergeten; het is een regel waaraan de rij zelf moet voldoen.
De uren zijn die van uw praktijk
Elk uur wordt als moment bewaard en in de zone van de praktijk getoond. Uw agenda openen vanuit een ander land toont dezelfde uren die uw patiënten kregen.

Het blijft van u

Export
Uw account, uw praktijken en uw afspraken als een kalenderbestand dat elke andere agenda leest.
Verwijderen
Gepland, te annuleren zolang het in behandeling is, en daarna echt weg — gecontroleerd door een test die aan de databank zelf vraagt welke kolommen een persoon noemen.
Een verslag van wat er gebeurd is
Wie aanmeldde, wat geboekt werd, wat geannuleerd werd, wie het logboek las. Achteraf is er niets aan te wijzigen, en u kunt het lezen.

Patiënten, en wat er over hen geschreven wordt

Een contactfiche, en een dossier erachter
Wie u ziet en hoe u hen bereikt, en elk uur dat zij bij u hadden — getekend als een reeks maanden, zodat de onderbrekingen in een behandeling zichtbaar zijn in plaats van weggestopt in een lijst. Gekomen, geannuleerd, niet gekomen, nog te komen.
Een sessie wordt in twee helften opgeschreven
Het verslag is van de praktijk: een collega die volgende week invalt, leest het. Wat u van de sessie vindt niet. Beide worden in uw browser versleuteld voordat ze verstuurd worden.
Wij kunnen geen van beide lezen. Een vergeten wachtwoord is een echt verlies, en de herstelsleutel van de praktijk is de weg terug naar de verslagen.
Het bewaart terwijl u typt
Geen bewaarknop op een pagina waar u tekst schrijft. Het schrijft een tel nadat u stopt, zegt wanneer het dat voor het laatst deed, en zegt het onomwonden wanneer bewaren mislukte in plaats van een bewaring te beweren die niet gebeurde.

Nog niet

Een patiënt vraagt zijn dossier nog aan zijn behandelaar in plaats van op een knop te drukken. De praktijk maakt het met één klik, wat niet hetzelfde is. Deze pagina zegt het wanneer dat verandert.